Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service (SaaS) Plattform „Aivoria“ zwischen:

und dem Nutzer (nachfolgend „Kunde“).

2. Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt dem Kunden eine webbasierte Software zur Verwaltung von Verträgen zur Verfügung, einschließlich:

• Speicherung und Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Automatische Extraktion von Vertragsdaten mittels OCR (Optical Character Recognition)
• E-Mail-Benachrichtigungen zu Kündigungsfristen und Verlängerungen
• Übersicht über Vertragskosten und Laufzeiten

3. Registrierung und Vertragsschluss

3.1 Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Kunden auf der Website zustande.

3.2 Jeder Kunde darf nur einen Account erstellen.

3.3 Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen.

3.4 Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich.

4. Leistungsumfang und Abonnements

4.1 Trial-Version

• 14 Tage kostenlose Testphase
• 25 OCR-Credits
• Bis zu 50 Verträge
• Automatische Umwandlung in Expired nach Ablauf (keine Kosten)

4.2 Bezahl-Abonnements

Der Kunde kann zwischen folgenden Tarifen wählen:

• Starter (14€/Monat): 25 Verträge, 10 OCR-Credits sofort + 5/Monat (max. 20 mit Rollover)
• Professional (29€/Monat): 100 Verträge, 30 OCR-Credits sofort + 15/Monat (max. 50 mit Rollover)

4.3 Credit-Rollover

Ungenutzte OCR-Credits werden auf den Folgemonat übertragen, jedoch maximal bis zum angegebenen Maximum pro Tier.

5. Zahlungsbedingungen

5.1 Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus per Kreditkarte über den Zahlungsdienstleister Stripe.

5.2 Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

5.3 Bei Zahlungsverzug kann der Zugang vorübergehend gesperrt werden.

5.4 Preisänderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt.

6. Vertragslaufzeit und Kündigung

6.1 Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und verlängert sich automatisch monatlich.

6.2 Der Kunde kann jederzeit mit Wirkung zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums kündigen.

6.3 Die Kündigung erfolgt über die Subscription-Verwaltung auf der Website.

6.4 Bei Kündigung behält der Kunde Zugriff bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.

6.5 Eine Rückerstattung bereits gezahlter Beträge erfolgt nicht, außer bei gesetzlich vorgeschriebenen Widerrufsfällen.

7. Widerrufsrecht (für Verbraucher)

Hinweis: Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn Sie der sofortigen Leistungserbringung ausdrücklich zustimmen und zur Kenntnis nehmen, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung verlieren.

8. Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

• Die Software nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
• Keine rechtswidrigen, beleidigenden oder schädlichen Inhalte hochzuladen
• Keine Versuche zu unternehmen, die Sicherheit der Plattform zu kompromittieren
• Keine automatisierten Systeme (Bots, Scraper) ohne Genehmigung zu verwenden
• Seine Zugangsdaten geheim zu halten

9. Gewährleistung und Haftung

9.1 Der Anbieter gewährleistet eine Verfügbarkeit der Plattform von 99% im Jahresdurchschnitt (ohne geplante Wartungsarbeiten).

9.2 Die OCR-Funktion arbeitet mit bestmöglicher Genauigkeit, jedoch kann keine 100%ige Korrektheit garantiert werden. Der Kunde ist verpflichtet, extrahierte Daten zu überprüfen.

9.3 Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch falsche oder unvollständige OCR-Extraktion entstehen.

9.4 Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, außer bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.

10. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung.

11. Änderungen der AGB

11.1 Der Anbieter behält sich vor, diese AGB zu ändern.

11.2 Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt.

11.3 Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die geänderten AGB als angenommen.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

12.2 Gerichtsstand ist Tuttlingen, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

12.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

13. Online-Streitbeilegung

Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO und § 36 VSBG:

Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.

Hinweis: Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (siehe Abschnitt 7).